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Assistant Administratif Appels d'Offres H/F

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Office Support
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1900015N Requisition #
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Des carrières qui changent des vies

 

Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde et de participer à ce challenge quotidien.  En rejoignant nos équipes, vous serez au cœur de nos valeurs !


Contexte et missions


Au sein de l’équipe Service Marchés Publics, vous serez associé(e) à la vie du département.


Sous la responsabilité de la Responsable Services Marchés Public et en collaboration avec le reste de l’équipe, vous réaliserez les missions suivantes :

  • Support aux activités administratives et commerciales :
- Offres de prix : réception des offres de prix, transmission aux commerciaux, suivi des offres de prix dans l’outil pricing (Vendavo) et des approbations, relance Business Unit ou approvers si besoin, validation des offres (vérifier dates, numéro de marché si besoin) envoi des offres aux clients et import des prix dans SAP... ( Se reporter à la Bonne Pratique).

- Support sur les courriers commerciaux : avenants, changements de prix, nouveaux produits, remplacement de références, reconductions de marchés, prolongations, intégration…


- Dispatch du courrier reçu au siège.


- Gestion des boites mails communes.

  • Archivage :

- Archivage des offres de prix ou autres courriers selon la procédure.


- Archivage physique des dossiers papiers.

  • Gestion des achats pour comptes :

- Validation (prix, compte clients et références) des achats pour compte et transfert des demandes au Share Service Center pour traitement.

  • Support sur la gestion des demandes d’échantillons Appels d’offres :
- Back up.

  • Traitement des appels entrants/sortants internes et externes relatifs à son activité.

Indispensables

  • Diplômé(e) d’un Bac+2 ou BTS Management Unités commerciales ou semblable.
  • Une première expérience réussi dans le domaine.
  • Anglais souhaité.
  • Vous maîtrisez également les outils informatiques (pack office, SAP).
  • Ethique et intégrité sont indispensables.
  • Vous êtes réactif(ve) et doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation face à des échéances courtes.
  • Votre capacité de communication écrite et orale est atout pour réussir dans le poste.
  • Rigueur, capacité d’analyse, initiative, curiosité, implication et polyvalence sont les qualités indispensables pour ce poste.

 

Votre Candidature 


Si cette opportunité est susceptible de vous intéresser, n'hésitez pas à postuler en ligne !

 

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible.

 
 
A propos de Medtronic

Medtronic, qui emploie 91 000 collaborateurs à travers le monde, est un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales. Dans plus de 160 pays, Medtronic contribue, au travers de produits et de thérapies variées, à soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie de millions de personnes. Chaque seconde, partout dans le monde, deux patients bénéficient d’une thérapie Medtronic.

La passion de gagner anime nos équipes et les valeurs de confiance, de respect, de franchise sont essentielles pour notre groupe de même qu’un sens aigu de la satisfaction client.

Medtronic vous offre la possibilité d’évoluer dans un environnement de travail international, dynamique et à forte valeur ajoutée. Vous aurez l’opportunité d’évoluer avec des professionnels passionnés, d’interagir avec les clients et de montrer votre potentiel.

Medtronic France est certifiée Top Employeur 2019.

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